„Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Borecznie w okresie od .19.01.2015r. do 31.12.2015r.”
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz
z 2014 r. poz. 423/
Zamówienie poniżej 30 tys. Euro
I. Zamawiający: Zespół Szkół w Borecznie
Boreczno 22
14-230 Zalewo
Tel. (fax) 89 758 86 14
Zaprasza do złożenia ofert cenowych: „Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Borecznie w okresie od 19.01.2015r. do 31.12.2015r.”
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów spożywczych z grupy kodów (kod CPV 15131130-5 ,CPV 1554000-5, CPV 15500000-3, CPV 15610000-7, CPV 15830000-5, CPV 15840000-8, CPV 15851000-8, CPV 15331000-7, CPV 15332000-4, CPV 15411200-4, PCV 15220000-6, CPV 15811000-6, CPV 15130000-8, CPV 15131400-9, CPV 15131600-1)
do Zespołu Szkół w Borecznie. Sukcesywne dostawy obejmują dostarczanie produktów potrzebnych do przygotowania ok. 150 posiłków dziennie w dniach od 19 stycznia 2014r. do 31 grudnia 2015r. (z pominięciem dni wolnych od nauki).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach całego zamówienia. Nie dopuszcza dzielenia w ramach poszczególnych części.
Uwaga: Istotne warunki zamówienia.
Szacunkowa ilość zamówienia z podziałem na części:
Część 1 dostawa wędlin (kod CPV 15131130-5) - załącznik nr 1a
Część 2 dostawa mleka i produktów mleczarskich (kod CPV 15512200-2, CPV 15530000-2, CPV 15544000-3, CPV 15551000-5 ) - załącznik nr 1b
Część 3 dostawa różnych produktów spożywczych, oleje, produkty przemiału ziarna i skrobi (kod CPV 15611000-4, CPV 15831000-2, CPV 15842100-3, CPV 15851100-9, CPV 15871230-5, CPV 15331500-2, CPV 15332200-6, CPV 15411210-7) załącznik nr 1c
Część 4 dostawa produktów mrożonych i ryb (kod CPV 15221000-3) - załącznik nr 1d
Część 5 dostawa pieczywa i wyrobów ciastkarskich (kod CPV15811100-7, CPV 15811400-0, CPV 15812200-4) - załącznik nr 1e
Część 7 dostawa wyrobów garmażeryjnych (kod CPV 15131000-5, CPV 15131490-6, 15131500-0) - załącznik nr 1f
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania
zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
2. Podstawą wyboru oferty będzie najniższa cena oferty brutto.
3. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
4. Realizacja zamówienia: od 19.01.2015r. do 31.12.2015r.
5. Dostawy do Zamawiającego Wykonawca ma realizować własnym środkiem transportu w godzinach 7: 00 do 14:30, po złożonym przez Zamawiającego zamówieniu telefonicznie,
e-mail lub faxem.
6. Warunki płatności: przelew 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT.
7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
8. Oferent może złożyć tylko jedna ofertę – na całe zamówienie lub na wybrane części.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f
2. Oświadczenie – załącznik nr 2
3. Umowa - załącznik nr 3
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystych, zaklejonych dwóch kopertach. Kopertę zewnętrzną należy opisać według poniższego wzoru:
Zespół Szkół w Borecznie
Boreczno 22
14-230 Zalewo.
Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej
Nie otwierać przed godziną 10.00 dnia 16.01.2015 roku
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną:
Tel. (fax) 89 758 8614
e-mail: boreczno@interia.pl
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest Pani Elżbieta Kryszczuk - intendent w Zespole Szkół w Borecznie, w godzinach pracy tj.: poniedziałek - piątek w godz. 7.00 - 12.00, pod numerem telefonu 89 7588614
VI. Miejsce, termin oraz sposoby składania ofert.
Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w wybrany sposób:
- osobiście/ pocztą/ kurierem na adres: Zespół Szkół w Borecznie
Ofertę należy złożyć do dnia 16.01.2015r. – do godz. 9:30
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.01.2015r. o godz. 10:00, o wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi na stronie internetowej szkoły w ciągu 7 dni od dnia otwarcia
i rozstrzygnięcia postępowania.
VII. Opis sposobu obliczania ceny
P- C min/C badane x 100% = ilość punktów
C - min - cena minimalna
C-badane - cena oferowana przez Wykonawcę
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT. Należy podać cenę jednostkową za daną część oraz cenę całego zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym cenę dostawy do siedziby Zamawiającego .
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
5. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen w trakcie realizacji umowy.
6. Podanie ilości towarów są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
7. Zamawiający wymaga aby zamówiony towar był pełnowartościowy, świeży, miał minimalny okres przydatności do spożycia zgodny z terminem określonym przez producentów poszczególnych produktów żywnościowych.
8. Zamawiający zastrzega sobie zwrot lub wymianę towaru w przypadku stwierdzenia złej jakości na koszt wykonawcy.
VIII. Kryterium wybory oferty.
Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena brutto za daną część lub w przypadku ofert całościowych za całe zamówienie.
IX. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wyłonionych Wykonawców, którym udzielone zostanie zamówienie.
2. Zamawiający zawrze umowę pisemną z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
Dyrektor Zespołu Szkół w Borecznie
Andrzej Nowicki
Załączniki:
1. Formularz cenowo - ofertowy – załącznik 1.Załącznik nr 1a - 1f.docx
2. Oświadczenie – załącznik 2. Załącznik nr 2.docx
3. Umowa - załącznik 3 Załącznik nr 3.docx
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.