| "Przetarg na dostawę oleju opałowego lekkiego do obiektu Zespołu Szkół w Borecznie" | |||||||||||||||||||||||||||
|
Zamawiający: Zespół Szkół w Borecznie Boreczno 22 14-230 Zalewo Tel.(89) 7588614 , fax. (89) 7588614
Boreczno dnia, 03.10. 2013r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na: „ Dostawę oleju opałowego lekkiego do obiektu Zespołu Szkół w Borecznie” Zatwierdzam: Dyrektor Zespołu Szkół w Borecznie Andrzej Nowicki
1) przedmiotem niniejszego zamówienia jest: „ Dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości 30 000 litrów do kotłowni Zespołu Szkół w Borecznie” 2) Olej opałowy lekki L – 1 według Polskiej Normy PN C – 96024 powinien spełniać parametry nie gorsze niż : 1) gęstość w 150 C , max - 0,860g/cm3, 2) wartość opałową, min. - 42,6MJ/kg, 3) temperatura zapłonu, min. - 560 C, 4) lepkość kinematyczna - 6,00mm2/s, 5) skład frakcyjny: - do 2500 C destyluje, max. - 65% (V/V), - do 3500 C destyluje, min. - 85% (V/V) , 6) temperatura płynięcia, max. - - 200 C, 7) pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej, max. - 0,3% (m/m), 8) zawartość siarki, max. - 0,2% (m/m), 9) zawartość wody, max. - 200mg/kg, 10) zawartość zanieczyszczeń stałych, max. - 24mg/kg, 11) pozostałość po spopieleniu, max. - 0,01% (m/m), 12) barwa - czerwona, 3) dostawy oleju opałowego lekkiego będą realizowane sukcesywnie na podstawie zamówień składanych telefonicznie potwierdzonych fax-em przez Zamawiającego u Dostawcy, w terminie dwóch dni od daty telefonicznego złożenia zamówienia. Wykonawca dołączy atest na olej opałowy przy każdej dostawie. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
3. Termin wykonania zamówienia. 1) termin realizacji zamówienia - od 25.10. 2013r. do 15.05. 2014r. sukcesywnie wg. telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania, 2) olej należy dostarczyć do obiektu w terminie dwóch dni od daty zgłoszenia Zamawiającego. 4. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Na cenę ofertową brutto za 1000 litrów (jednostka w której producent określa cenę hurtową) oleju składa się : a) cena sprzedaży netto publikowana na stronie internetowej producenta na dzień 12.10.2013r. przyjęta w celu obliczenia ceny oferty, b) marża wykonawcy lub upust wykonawcy netto stały/a przez cały okres realizacji zamówienia, zawierający/a wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, wyładunku oraz wszystkie inne koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, c) podatek VAT.
5. Kryteria oceny ofert. 1) przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryteriami: a) cena zawierająca również koszty transportu – 100% 2) cena w skali 0-100 punktów a) najniższa cena- 100 pkt, b) pozostała proporcjonalnie wg wzoru: najniższa cena x 100 pkt --------------------------------- x 100% ( waga kryterium) cena oferty rozpatrywanej 3) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwyższą ilość punktów. 6. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Miejsce i termin składania ofert. 1) ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w sekretariacie Zespołu Szkół w Borecznie w terminie do 21.10. 2013r. do godziny 900, 2) oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, 3) oferta zostanie odrzucona bez rozpatrywania, gdy: a) jest sprzeczna z ustawą Prawo zamówień publicznych lub Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.10. 2013r. o godzinie 1100 w Zespole Szkół w Borecznie w gabinecie dyrektora szkoły. 9. Wybór oferty. 1) wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi zgodnie z art.91 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, 2) jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można będzie dokonywać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na złożenie ofert o takiej samej marży handlowej, Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych 10. Tryb ogłoszenia wyników 1) wszyscy wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie o wyborze oferty 2) wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 11. Opis przygotowania oferty. 1) oferta winna być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami wnikającymi ze SIWZ, 2) w przypadku, gdy oferent jako załącznik do oferty dołączy kopię dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem prze osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta, 3) złożone oferty winny być zgodne z wymogami SIWZ, 4) każdy wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę, 5) każdy wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które są konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy, 6) oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika to z załączonych dokumentów do oferty, 7) miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winno być parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, 8) ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej i zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem kopercie. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego z umieszczeniem na niej zapisem „Dostawa oleju opałowego”, 9) wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać się z postępowania przez złożenie pisemnego powiadomienia. Po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty, koperta zawierająca ofertę zostanie odesłana bez otwierania do wykonawcy, 10) strony powinny być ze sobą trwale połączone tak, aby nie mogły ulec dekompletacji. 12. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie. Wykonawca winien spełniać poniższe warunki: a) uprawniony musi być dopuszczony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, b) nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 22 Prawa zamówień publicznych. 13. Dokumenty wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie. Celem potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków określonych w pkt 12 SIWZ należy przedstawić następujące dokumenty: a) podpisane oświadczenie zgodnie z wymogami art.22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1 do SIWZ). b) aktualny odpis z właściwego rejestrualbo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. c) oświadczenie z art. 24 o niepodlegania wykluczeniu z postępowania. 14. Wadium Zamawiający nie wymaga wadium jako warunku udziału w postępowaniu. 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Zamawiający nie wymaga finansowej formy zabezpieczenia. 2) Za nieterminowe wywiązywanie się Wykonawcy z realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość stosowania kar umownych określonych w umowie ( załącznik nr 2 do SIWZ). 16. Warunki umowy: 1) wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, 2) umowa zostanie zawarta na podstawie rozstrzygnięcia postępowania o zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, 3) o terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę odrębnym pismem, 4) umowa zostanie zawarta pomiędzy Zespołem Szkół w Borecznie, a wybranym wykonawcą reprezentowanym przez upoważnione osoby, co zostanie potwierdzone odpowiednimi dokumentami ( wypis z KRS, umowa spółki cywilnej, wpis do ewidencji działalności gospodarczej). 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, których podjecie nakazują Zamawiającemu przepisy prawa, Wykonawca może złożyć protest. 2) Termin do wniesienia protestu wynosi 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 3 Ustawy. 3) Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia, informując jednocześnie Zamawiającego o wniesieniu odwołania. 18. Udzielenie wyjaśnień do SIWZ. Wyjaśnień udziela Pan Andrzej Nowicki pod numerem telefonu 897588614.
Zał. Nr 1 do SIWZ O F E R T A
...................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………… ( nazwa oferenta )
składa ofertę na „ Dostawę oleju opałowego lekkiego do Zespołu Szkół w Borecznie”
Cena ofertowa (cena sprzedaży brutto) przedmiotu zamówienia wynosi ………………… zł. za 1000 litrów oleju opałowego lekkiego (całość zamówienia opiewa na 30000 l).
(wskazana marża handlowa lub upust jest stały przez cały okres realizacji zamówienia, zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, wyładunku oraz wszystkie inne koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją umowy).
Oświadczamy, iż spełniamy warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tj: - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny, techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia.
W pełni akceptujemy warunki Zamawiającego określone w SIWZ.
Zał. Nr 2 do SIWZ
UMOWA NR……../2013 NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO
W dniu ………………. r. pomiędzy Zespołem Szkół w Borecznie zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez: Dyrektora Zespołu Szkół w Borecznie przy kontrasygnacie: Głównego księgowego – a ………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………… zwanym dalej „Dostawcą”, wybranym w trybie art.39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) , została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się do dostawy oleju opałowego lekkiego w łącznej ilości ok. 30 000 litrów do budynku Zespołu Szkół w Borecznie.
§ 2.
1. Termin realizacji dostawy ustala się: - rozpoczęcie 25 października 2013r. - zakończenie 15 maja 2014r. 2. Dostawy oleju opałowego lekkiego będą realizowane na podstawie zamówień składanych telefonicznie potwierdzonych fax-em przez Zamawiającego u Dostawcy, w terminie dwóch dni od daty telefonicznego złożenia zamówienia.
§ 3.
1. Zamówiony olej lekki Dostawca będzie dostarczał własnym transportem. 2. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć olej opałowy lekki posiadający aktualne atesty, które należy załączyć do każdorazowej dostawy.
§ 4.
1. Za dostarczony olej opałowy lekki Zamawiający zapłaci należność w kwocie ustalonej na podstawie ilości dostarczonego oleju i ceny określonej w pkt 2- liczonej proporcjonalnie do ilości oleju. 2. Cena 1000 litrów oleju opałowego lekkiego składać się będzie z następujących elementów: - aktualna cena producenta netto (zł./1000 l) umieszczona w oficjalnym cenniku hurtowym paliw obowiązującym na dzień dostawy, publikowanym na oficjalnych stronach internetowych producenta oferowanego oleju opałowego, - plus stała marża handlowa lub minus upust ( stały/a/ przez cały okres realizacji zamówienia, zawierający wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, wyładunku oraz wszystkie inne koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfiką i umową) ………….zł doliczona lub odliczona do dostawy jednostkowej 1000 l Do ceny dolicza się 23% VAT.
§ 5.
Należność za wykonaną dostawę będzie realizowana z konta Zamawiającego w formie przelewu na rachunek Dostawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.
§ 6.
W przypadku niewykonania umowy lub nieterminowego wykonania Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanego zamówienia uzgodnionego na dany dzień. § 7. W przypadku zwłoki, co najmniej 4 dni w dostawie oleju opałowego lekkiego Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. § 8. Zmiana warunków niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności. § 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.155 ze zm.) § 10. Ewentualne spory, które mogą wynikać ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy. § 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Dostawca Zamawiający |
|||||||||||||||||||||||||||
